Face à la dispersion coûteuse des outils de gestion, le logiciel Scoplan se positionne comme une solution tout-en-un pour rationaliser l’activité des constructeurs et promoteurs intervenant sur différents types de terrains immobiliers, qu’ils soient constructibles, viabilisés ou agricoles. Cette fiche technique détaille les fonctionnalités de ce SaaS édité par UBITIK et expose son modèle économique singulier basé sur une licence à vie par chantier.
Sommaire :
- Scoplan : les informations clés sur l’entreprise et le logiciel
- Un périmètre fonctionnel complet par bloc métier
- À qui s’adresse la solution Scoplan ?
- Modèle économique et positionnement sectoriel
Scoplan : les informations clés sur l’entreprise et le logiciel
Scoplan est un logiciel SaaS tout-en-un destiné aux professionnels de l’immobilier. Édité par la société UBITIK, cet outil pilote la gestion globale des projets de construction, de promotion et de rénovation.
| Éditeur / Nom commercial | UBITIK / SCOPLAN |
| Forme juridique | SAS (Société par Actions Simplifiée) |
| SIREN / SIRET | 753 772 755 / 753 772 755 00017 |
| Capital social | 10 000 € |
| Date de création (UBITIK) | Octobre 2012 |
| Lancement de Scoplan | Novembre 2016 |
| Siège social | 849 Avenue Jean Moulin, 13480 Cabriès |
| Présidence (2023) | BEARING LABS (SASU) |
| Effectif (2022) | 6 à 9 salariés |
| Résultat net (2022) | 170 829 € (+149%) |
Historique et développement
La société UBITIK est fondée en 2012 par François Amadei. Le logiciel Scoplan est lancé quatre ans plus tard, en 2016, avec l’objectif de proposer une solution numérique centralisée pour le secteur.
En 2018, la solution équipait une quarantaine de constructeurs. En 2024, ce chiffre dépasse les 400 sociétés utilisatrices. La présidence est assurée par BEARING LABS depuis 2023.
L’année 2024 marque une évolution avec l’ajout d’un nouveau module d’analyse des marges.
Un périmètre fonctionnel complet par bloc métier
Après avoir vu qui est derrière Scoplan, il est temps de détailler ce que le logiciel fait concrètement. La plateforme s’articule autour de trois modules principaux qui couvrent l’ensemble du cycle d’un projet immobilier.
Le module commercial pour la gestion client
Le logiciel intègre un CRM (Customer Relationship Management) pour le suivi des prospects et des clients. Il centralise les interactions et les données de contact. C’est la base pour ne perdre aucune opportunité.
Scoplan permet de diffuser des annonces de biens directement depuis la plateforme. Vous centralisez ainsi vos actions de visibilité sans multiplier les outils.
L’ensemble de ces outils vise à structurer la démarche commerciale. L’objectif est d’augmenter le taux de transformation des prospects en clients.
Le volet administratif et réglementaire
Le module administratif assure un suivi complet des dossiers. Il propose un espace client dédié pour la consultation des documents et le suivi de projet. Un nouveau module d’analyse des marges a été ajouté en 2024.
La solution intègre la facturation électronique, conforme aux obligations légales à venir. Elle gère aussi la dématérialisation des contrats. Vous évitez ainsi les risques financiers liés à la perte de documents. Ce suivi est particulièrement stratégique lors de l’estimation du prix d’un terrain, où une mauvaise anticipation documentaire peut impacter directement la rentabilité du projet.
Une signature électronique certifiée et un service de lettre recommandée électronique sont inclus. La sécurité juridique des échanges est ainsi garantie.
Le suivi technique des chantiers
Le cœur technique repose sur un planning de chantier de type Gantt. Il permet un suivi en temps réel de l’avancement des travaux. Les conducteurs de travaux gagnent une visibilité immédiate sur les délais.
Scoplan gère le chiffrage, les devis et les marchés de travaux. Il automatise la génération de nombreux documents techniques. Cela réduit considérablement le temps passé sur l’administratif pur.
- Génération automatique des contrats et CCTP.
- Création des DCE et CCAP.
- Édition des Ordres de Service (OS).
Le logiciel intègre la gestion des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreur), les PV de livraison, le SAV et le Carnet d’Information du Logement (CIL). Ce dernier est désormais obligatoire pour les logements neufs.
À qui s’adresse la solution Scoplan ?
Avec une telle densité fonctionnelle, l’outil ne s’éparpille pas ; il cible des besoins métiers très précis. Voyons concrètement quels professionnels peuvent tirer profit de cette architecture.
Les constructeurs, maîtres d’œuvre et rénovateurs
Ces professionnels interviennent majoritairement sur des terrains constructibles soumis à des règles, une rareté et des niveaux de prix variables, ce qui impose une gestion rigoureuse dès l’amont du projet.
Scoplan a été taillé sur mesure pour les professionnels du pilotage de travaux. C’est le cœur de cible historique de l’éditeur UBITIK.
- Constructeurs de maisons individuelles (CMI)
- Maîtres d’œuvre (MOE)
- Contractants généraux
- Professionnels de la rénovation
L’intérêt est immédiat : centraliser la gestion commerciale, administrative et technique. Fini la dispersion des données qui coûte cher en efficacité. Le logiciel permet de piloter le projet du premier contact jusqu’au SAV. Tout est tracé, du devis à la livraison.
Une version du logiciel est spécifiquement paramétrée pour la construction de maisons et la rénovation. Elle intègre nativement les contraintes du terrain.
Les promoteurs immobiliers et la gestion VEFA
Les promoteurs immobiliers constituent l’autre pilier majeur de la stratégie de l’éditeur. Pour ces acteurs, Scoplan se transforme en un CRM redoutable pour la gestion de la VEFA (Vente en l’État Futur d’Achèvement), notamment lors de la vente d’un terrain à un promoteur dans une logique de développement immobilier. C’est une réponse directe à la complexité administrative actuelle.
Le logiciel couvre l’intégralité du cycle de vente avec précision. Il gère les prospects, digitalise les réservations et automatise les appels de fonds. L’espace acquéreur facilite même le suivi des TMA. C’est un gain de temps massif sur des tâches chronophages, cette centralisation répond directement à la complexité administrative et juridique liée aux étapes, avantages et risques d’une vente de terrain à un promoteur.
Modèle économique et positionnement sectoriel
Une tarification basée sur la licence à vie
Scoplan se distingue par son modèle économique atypique sur le marché. Il ne s’agit pas d’un abonnement mensuel classique. L’éditeur propose une licence à vie attachée à chaque chantier.
Ce système n’implique aucun coût récurrent et autorise un nombre d’utilisateurs illimité. Les licences acquises ne possèdent pas de date de péremption. Les tarifs sont dégressifs : 101 €HT par licence pour 10 à 15 chantiers, puis 96 €HT et enfin 91 €HT pour les volumes plus importants.
Un écosystème ancré dans la PropTech française
La centralisation des outils vise un gain de temps concret et une réduction des coûts logiciels. Elle permet aussi une meilleure traçabilité technique des chantiers.
UBITIK est membre actif de plusieurs réseaux professionnels et technologiques reconnus. L’entreprise s’entoure de partenaires solides.
- French PropTech
- La French Tech
- Réseau Entreprendre
- BPI France
Le logiciel est accessible sur PC, tablettes et smartphones. Le temps de configuration est estimé à seulement 2 heures.
Scoplan se positionne comme un levier de productivité grâce à son modèle de licence à vie sans frais récurrents. En unifiant la gestion commerciale, administrative et technique, le logiciel répond concrètement aux besoins de digitalisation des constructeurs et promoteurs. Une solution globale pertinente pour optimiser le pilotage des projets immobiliers.
FAQ
Qu’est-ce que le logiciel Scoplan et à quels professionnels s’adresse-t-il ?
Scoplan est une solution logicielle en mode SaaS (Software as a Service) tout-en-un, éditée par la société française UBITIK. Elle permet de centraliser la gestion complète d’une activité immobilière, du premier contact commercial jusqu’au service après-vente.
Cet outil est spécifiquement conçu pour les acteurs de la construction et de la promotion. Il s’adresse principalement aux constructeurs de maisons individuelles (CMI), aux promoteurs immobiliers, aux maîtres d’œuvre (MOE), aux contractants généraux ainsi qu’aux professionnels de la rénovation.
Comment fonctionne le modèle de tarification « licence à vie » ?
Scoplan se distingue par un modèle économique sans abonnement mensuel récurrent. La facturation repose sur l’achat de licences à vie par chantier. Une fois la licence acquise pour un projet, son utilisation est illimitée dans le temps et ne génère aucun frais supplémentaire.
Les tarifs sont dégressifs selon le volume d’achat. Pour un volume de 10 à 15 licences, le prix est de 101 € HT par chantier. Ce coût descend à 96 € HT pour une tranche de 16 à 50 licences, et atteint 91 € HT pour un volume compris entre 51 et 100 licences.
Quelles sont les fonctionnalités principales pour le suivi de chantier ?
Le module technique de Scoplan offre une gestion approfondie des opérations sur le terrain. Il s’articule autour d’un planning de type Gantt interactif et permet un suivi de l’avancement des travaux en temps réel. L’outil gère également les visites de terrain et les levées de réserves.
En amont, le logiciel automatise la génération des documents techniques essentiels tels que les CCTP, les DCE, les CCAP et les ordres de service. Il facilite aussi la gestion des marchés de travaux et intègre un extranet dédié aux entreprises sous-traitantes pour fluidifier la communication.
Le logiciel permet-il de respecter les obligations réglementaires comme le CIL ?
Oui, l’éditeur UBITIK intègre les évolutions législatives du secteur du bâtiment dans l’outil. Scoplan prend en charge la création et la gestion du Carnet d’Information du Logement (CIL), qui est obligatoire pour les logements neufs et certaines rénovations depuis janvier 2023.
Sur le plan administratif, la solution assure également la conformité avec la facturation électronique et propose des outils sécurisés comme la signature électronique certifiée et l’envoi de lettres recommandées électroniques.
L’installation de Scoplan est-elle complexe et sur quels supports fonctionne-t-il ?
En tant que solution SaaS, Scoplan ne nécessite pas d’installation lourde sur les serveurs de l’entreprise. L’éditeur annonce un temps de configuration et d’installation maximal de deux heures pour rendre l’outil opérationnel.
L’accessibilité est multi-supports pour répondre aux besoins de mobilité des conducteurs de travaux et des commerciaux. Le logiciel est utilisable sur ordinateur (PC/Mac), mais aussi sur tablettes et smartphones via des applications dédiées.