Rentila avis 2026 | Gestion locative pour particulier

La gestion d’un parc immobilier en direct vire souvent au parcours du combattant entre les obligations légales et le suivi rigoureux des encaissements. Rentila se positionne comme la solution technique pour centraliser ces démarches et automatiser l’envoi de vos quittances de loyer. Cette analyse détaille les capacités réelles de l’outil pour vous aider à sécuriser votre gestion locative sans subir les frais d’agence.

À qui s’adresse Rentila ?

Avant de détailler les fonctionnalités, clarifions les profils pour lesquels cet outil a été conçu. Rentila cible exclusivement les propriétaires bailleurs particuliers qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs locations.

Rentila est fait pour vous si :

• Vous possédez entre 1 et 10 biens locatifs et gérez tout en direct
• Vous débutez dans l’investissement locatif et cherchez un outil simple
• Vous quittez une gestion en agence pour économiser les 6 à 10% de frais
• Vous gérez une SCI familiale avec un patrimoine modeste
• Vous louez en meublé (LMNP) ou en location nue classique
• Vous avez des colocations avec plusieurs baux à suivre

Rentila n’est pas adapté si :

• Vous êtes un professionnel de l’immobilier (agent, administrateur de biens)
• Vous gérez un parc de plus de 50 lots nécessitant des outils métier
• Vous cherchez un logiciel de syndic de copropriété
• Vous avez besoin de diffuser vos annonces sur les portails immobiliers
• Vous exigez une signature électronique intégrée sans outil externe

Rentila : les fonctionnalités au cœur du système

Centraliser la gestion de vos biens et locataires

L’outil permet de piloter l’ensemble de votre patrimoine depuis un tableau de bord unique. Vous créez des fiches biens exhaustives intégrant la surface, le diagnostic DPE, les photos et l’inventaire des équipements.

Cette centralisation ne se limite pas aux logements classiques : elle gère aussi les parkings ou caves et garages indépendants.

Côté occupants, tout est regroupé. Vous accédez aux fiches contacts et stockez numériquement les pièces d’identité ou justificatifs. Le système simplifie même le suivi complexe de la gestion des colocations avec baux multiples.

Automatiser les loyers et les paiements

Fini les tâches chronophages. Rentila assure la génération automatique des quittances et leur envoi chaque mois. En parallèle, vous visualisez l’état des paiements en temps réel : réglé, en attente ou impayé.

L’automatisation va plus loin. Le logiciel calcule la révision annuelle du loyer selon l’indice IRL en vigueur et gère vos provisions sur charges, y compris leur régularisation en fin d’exercice.

Accéder aux documents légaux et préparer sa fiscalité

Vous disposez d’une bibliothèque complète. Elle inclut des modèles de contrats de bail conformes loi ALUR, des trames d’états des lieux et des lettres types pour les relances ou préavis.

L’outil prépare le terrain pour votre déclaration de revenus fonciers. Il suit les recettes et dépenses, catégorise les charges déductibles et permet l’export des données pour remplir sans erreur les formulaires 2044.

Cas 1 : Automatiser l’envoi des quittances

Marie possède deux appartements en location. Avant Rentila, elle créait manuellement chaque quittance sous Word, la convertissait en PDF, puis l’envoyait par email. Temps passé : 20 minutes par mois et par bien.

Avec Rentila, elle a paramétré l’envoi automatique au 5 de chaque mois. Le logiciel génère la quittance dès que le paiement est enregistré et l’envoie directement au locataire. Temps passé : 0 minute.

Cas 2 : Réviser le loyer sans erreur de calcul

Thomas a un bail signé le 15 mars 2022 avec un loyer initial de 750€. À chaque anniversaire, il doit appliquer la révision selon l’indice IRL, mais le calcul l’a toujours stressé.

Rentila lui envoie une notification 30 jours avant la date anniversaire. Le logiciel a déjà calculé le nouveau loyer (762,45€ par exemple) selon l’IRL en vigueur. Thomas n’a qu’à valider et le locataire est notifié automatiquement.

Cas 3 : Préparer sa déclaration de revenus fonciers

Sophie gère trois studios en LMNP. Chaque année, elle passait des heures à compiler ses loyers encaissés, charges récupérées, travaux effectués et intérêts d’emprunt pour remplir sa déclaration.

Avec Rentila, elle exporte en un clic le récapitulatif annuel. Le document liste : total des loyers perçus (28 450€), charges récupérées (2 340€), dépenses déductibles par catégorie. Elle reporte directement ces chiffres sur le formulaire 2044.

Cas 4 : Gérer un impayé de loyer

Le locataire de Pierre n’a pas payé son loyer de novembre. Dans son tableau de bord Rentila, la ligne passe en rouge. Le logiciel lui propose un modèle de lettre de relance amiable conforme.

Si le retard persiste, Pierre accède au modèle de mise en demeure avec accusé de réception. L’historique complet des relances est conservé, ce qui constitue une preuve en cas de procédure ultérieure.

Cas 5 : Suivre une colocation complexe

Laura loue un T4 à trois colocataires avec des baux individuels. Elle doit suivre trois loyers distincts, trois dépôts de garantie, trois quittances mensuelles.

Rentila gère cette configuration : chaque colocataire a sa fiche, son bail, son échéancier. Les quittances sont générées individuellement. Quand un colocataire part, Laura clôture son bail sans affecter les autres.

Comment démarrer avec Rentila : guide pas à pas

La prise en main de Rentila ne nécessite aucune compétence technique. En moins de 15 minutes, votre premier bien est paramétré et prêt à générer des quittances.

Étape 1 : Créer votre compte gratuit

Rendez-vous sur rentila.com et cliquez sur « Inscription gratuite ». Un email et un mot de passe suffisent. Aucune carte bancaire n’est demandée pour la version gratuite.

Étape 2 : Ajouter votre premier bien immobilier

Depuis le tableau de bord, cliquez sur « Ajouter un bien ». Renseignez les informations essentielles : adresse complète, type de bien (appartement, maison, parking), surface habitable, étage, et nombre de pièces. Vous pouvez aussi ajouter les photos et le diagnostic DPE.

Étape 3 : Créer la fiche de votre locataire

Dans l’onglet « Locataires », ajoutez les coordonnées de votre occupant : nom, prénom, email, téléphone. Téléversez les pièces justificatives (pièce d’identité, attestation d’assurance) pour les centraliser.

Étape 4 : Paramétrer le bail et le loyer

Associez le locataire au bien et configurez les conditions du bail : date d’entrée, montant du loyer hors charges, provisions sur charges, périodicité de paiement, date de révision annuelle. Le logiciel calcule automatiquement le loyer charges comprises.

Étape 5 : Activer l’envoi automatique des quittances

Dans les paramètres, activez l’envoi automatique des quittances par email. Choisissez la date d’envoi (généralement après réception du loyer, vers le 5 ou 10 du mois). Rentila génère et envoie le document sans intervention de votre part.

Étape 6 : Suivre vos encaissements

Chaque mois, indiquez si le loyer a été reçu. Le tableau de bord affiche l’état des paiements en temps réel : réglé (vert), en attente (orange), impayé (rouge). En version premium, la synchronisation bancaire automatise cette étape.

Le modèle économique : gratuité et version premium

Rentila propose un modèle freemium avec trois formules distinctes. Contrairement à certains concurrents, la version gratuite reste fonctionnelle sur le long terme.

Formule	Prix	Biens	Fonctionnalités clés
Découverte	Gratuit	1 lot	Quittances, suivi loyers
Silver	4,90€/mois	2-5 lots	+ signature électronique
Gold	9,90€/mois	Illimité	+ synchro bancaire, multi-users

La version gratuite : une offre réellement fonctionnelle ?

Soyons honnêtes : l’offre Rentila gratuite jusqu’à 3 biens est une vraie solution de gestion, pas juste une démo limitée. Elle reste parfaitement fonctionnelle pour assurer le suivi quotidien de vos locations. Vous ne serez pas bloqué au bout de deux semaines.

Les fondamentaux comme les quittances automatiques et l’aide fiscale répondent présents. C’est donc le levier idéal pour les propriétaires bailleurs débutants ou ceux gérant un petit patrimoine. Vous sécurisez votre gestion administrative sans frais cachés.

L’offre premium pour gérer un parc plus important

Dès que votre portefeuille s’étoffe, l’offre Premium s’impose comme l’évolution naturelle pour ne pas être bridé. Son atout majeur réside dans la possibilité de gérer des biens illimités sans aucune friction technique. Votre croissance locative ne connaît plus de barrière logicielle.

Côté tarif, comptez à partir d’environ 5€ par mois pour cette tranquillité d’esprit. L’absence d’engagement est un vrai plus : la résiliation reste possible à tout moment. Vous gardez le contrôle total sur vos dépenses.

Tableau comparatif des formules : que choisir ?

Pour visualiser rapidement les écarts entre les deux options, voici un récapitulatif clair. Faites votre choix en toute connaissance de cause.

Forces et faiblesses : à qui s’adresse vraiment l’outil ?

Un prix attractif ne fait pas tout. Il faut que l’outil corresponde à vos méthodes de travail et à vos attentes. Analysons objectivement les avantages et les inconvénients.

Les points forts qui font la différence au quotidien

Rentila se distingue par plusieurs atouts concrets pour les bailleurs particuliers. C’est une base solide.

• Gratuité réelle et sans surprise jusqu’à 1 bien, ce qui est rare.
• Simplicité d’utilisation, spécialement conçue pour des non-professionnels de l’immobilier qui débutent.
• Automatisation efficace des tâches administratives répétitives (quittances, révisions, rappels de paiement).
• Application mobile complète (iOS/Android) pour gérer ses locations en déplacement sans ordinateur.
• Conformité légale stricte des documents avec les dernières évolutions, notamment la loi ALUR.

Les limites à connaître avant de s’engager

L’outil n’est pas exempt de défauts. Son interface utilisateur, bien que fonctionnelle, accuse son âge et peut paraître datée face à des concurrents plus modernes. C’est un point négatif souvent remonté par les utilisateurs.

D’autres manques sont à noter : l’absence de signature électronique intégrée oblige à utiliser un service tiers externe. Il n’y a pas non plus de module pour diffuser ses annonces de location sur les portails immobiliers.

Le support client cristallise les critiques les plus virulentes. De nombreux utilisateurs rapportent des échanges difficiles, voire désagréables, dès que la question sort du cadre basique. C’est le point noir majeur de Rentila.

Autre élément à considérer : la société est basée en Bulgarie, pas en France. Cela peut expliquer certains retards dans la mise à jour des modèles de documents face aux évolutions législatives françaises.

Enfin, la connexion bancaire, bien que disponible en version premium, reste en beta et fonctionne de manière aléatoire selon les retours utilisateurs.

Le profil type du propriétaire bailleur idéal

Le logiciel est clairement taillé pour le propriétaire bailleur particulier qui gère lui-même un petit parc, de 1 à 10 biens environ. Il répond parfaitement à ce volume.

C’est aussi une solution pertinente pour l’investisseur débutant ou celui qui souhaite quitter une gestion en agence pour réduire ses frais de gestion. On évite ainsi de se perdre dans un outil trop complexe.

Les avis des utilisateurs Rentila : que disent-ils vraiment ?

Rentila affiche une note de 4,2/5 sur Trustpilot avec plus de 80 avis. Les retours sont contrastés.

Avis positifs récurrents

Les utilisateurs satisfaits louent principalement :

• La simplicité d’utilisation pour les débutants
• Le rapport qualité/prix imbattable
• L’automatisation des quittances qui fait gagner du temps

« Pour mon premier projet locatif, Rentila est juste parfait. J’ai pris l’abonnement à 3€50 et pour une location cela suffit. » — Avis Trustpilot

« J’utilise Rentila pour la gestion de 20 locations en Belgique. Ce logiciel est très bien conçu et très intuitif. » — Jean-Marie D., Trustpilot

Avis négatifs récurrents

Le support client concentre l’essentiel des critiques :

« Bon logiciel mais service client détestable. Les équipes au support sont détestables : mépris, ironie, ton passif agressif… » — Florian C., Trustpilot (utilisateur depuis 7 ans)

« Site toujours vieillot et mal fagoté. Des erreurs un peu partout et peu d’amélioration depuis des années. » — Avis Trustpilot

Ce qu’il faut retenir des avis

Le consensus : Rentila est un outil efficace pour la gestion quotidienne, mais ne comptez pas sur le support en cas de problème complexe. Si vous êtes autonome et n’avez pas besoin d’assistance, c’est une excellente solution. Sinon, privilégiez une alternative avec un meilleur accompagnement.

Rentila face à la concurrence et aux spécificités locales

Comparaison avec les alternatives courantes

Le marché des logiciels de gestion locative pour particuliers compte plusieurs acteurs. Voici comment Rentila se positionne face aux alternatives les plus populaires.

Rentila vs Excel : pourquoi migrer ?

Le tableur Excel reste l’outil le plus utilisé par les bailleurs débutants. Mais il présente des limites structurelles que Rentila résout :

• Automatisation : Excel exige une saisie manuelle de chaque quittance, chaque révision, chaque relance. Rentila automatise ces tâches répétitives.
• Conformité légale : vos modèles Excel ne se mettent pas à jour avec la législation. Rentila intègre automatiquement les évolutions (loi ALUR, loi Climat).
• Centralisation : fini les fichiers éparpillés. Documents, échanges et paiements sont regroupés au même endroit.
• Mobilité : impossible de gérer efficacement depuis un smartphone avec Excel. L’app Rentila le permet.

Rentila vs gestion en agence : les économies réelles

Confier la gestion à une agence coûte entre 6% et 10% des loyers encaissés, hors frais de mise en location. Pour un loyer de 800€/mois, cela représente 576€ à 960€ par an et par bien.

Avec Rentila Gold à 108€/an pour des biens illimités, l’économie est substantielle dès le premier bien. Sur un patrimoine de 5 biens, vous économisez entre 2 700€ et 4 700€ par an.

Rentila vs Smovin : lequel choisir ?

Smovin cible les investisseurs immobiliers exigeant un suivi financier poussé : TRI, rendement net, simulation de cashflow, tableaux de bord avancés. Si vous analysez vos investissements comme un portefeuille financier, Smovin sera plus adapté.

Rentila privilégie la simplicité opérationnelle : générer les quittances, suivre les paiements, rester conforme. Si vous cherchez un outil de gestion quotidienne sans complexité, Rentila suffit amplement.

Rentila vs Immobilier Loyer : deux solutions proches

Ces deux outils ciblent le même public avec des fonctionnalités quasi identiques. La différence principale réside dans la limite gratuite : 1 lot chez Rentila contre 3 lots chez Immobilier Loyer. Pour un propriétaire avec 2 ou 3 biens souhaitant rester en gratuit, Immobilier Loyer peut être plus intéressant.

Tableau comparatif des solutions de gestion locative

Critère	Rentila	Smovin	Immobilier Loyer	Hektor	Excel
Prix entrée	Gratuit (1 lot)	9,90€/mois	Gratuit (3 lots)	4,90€/mois	Gratuit
Cible principale	Particuliers	Investisseurs	Particuliers	Particuliers	Tous
Quittances auto	✅	✅	✅	✅	❌ Manuel
Révision loyer IRL	✅ Auto	✅ Auto	✅ Auto	✅ Auto	❌ Manuel
Signature électronique	❌ (externe)	✅ Intégrée	❌ (externe)	✅ Intégrée	❌
Synchro bancaire	Premium	✅	❌	Premium	❌
Reporting financier	Basique	Très avancé	Basique	Basique	Manuel
Diffusion annonces	❌	❌	❌	❌	❌
Application mobile	✅	✅	✅	✅	❌
Interface	Fonctionnelle	Moderne	Fonctionnelle	Moderne	Variable
Ancienneté	2009	2018	2010	2019	–
Idéal pour	1-5 biens	Investisseurs actifs	1-5 biens	1-10 biens	Bricoleurs

L’utilisation hors de France : le point sur la conformité

Le logiciel est techniquement disponible dans plusieurs pays européens, notamment la Belgique, l’Allemagne ou encore l’Espagne. C’est une flexibilité intéressante à noter pour les propriétaires qui diversifient leur patrimoine à l’étranger. Cependant, ne considérez pas cela comme une validation juridique automatique pour chaque juridiction.

Une mise en garde s’impose ici pour éviter toute déconvenue. La logique du logiciel et ses modèles de documents restent structurellement ancrés dans la législation française. Un bailleur en Belgique, par exemple, devra impérativement s’assurer de la conformité avec ses propres règles locales avant d’envoyer un document.

Notre verdict : dans quel cas opter pour cette solution ?

Le choix de Rentila est la décision la plus cohérente si vous êtes un particulier bailleur gérant un portefeuille immobilier modeste. Pour un patrimoine oscillant entre un et cinq biens, c’est l’outil idéal.

Pour ce public spécifique, le constat est sans appel. La combinaison d’une version gratuite vraiment exploitable, d’une prise en main rapide et d’une automatisation des tâches ingrates en fait une des solutions les plus pragmatiques. Vous gagnez du temps sans sacrifier votre rentabilité.

Rentila constitue une solution pragmatique pour les propriétaires bailleurs gérant un petit patrimoine. Son offre gratuite et ses fonctions d’automatisation simplifient le quotidien administratif sans frais excessifs. Malgré une interface perfectible, le logiciel représente une alternative crédible et efficace aux tableurs Excel ou à la gestion locative traditionnelle en agence.

FAQ

Est-ce que Rentila est fiable pour un propriétaire ?

Absolument. La plateforme existe depuis 2009 et a été conçue par des propriétaires pour répondre à des besoins de terrain. Aujourd’hui, ce sont plus de 50 000 bailleurs qui utilisent cet outil pour gérer près de 200 000 biens immobiliers.

La fiabilité se mesure aussi à la sécurité des données et à la conformité légale. Rentila assure une mise à jour constante de ses documents (baux, états des lieux) pour respecter les dernières législations, notamment la loi ALUR, ce qui sécurise votre gestion au quotidien.

C’est quoi Rentila exactement ?

Il s’agit d’un logiciel de gestion locative en ligne (SaaS) qui agit comme un assistant personnel pour les bailleurs particuliers. Son objectif est de remplacer les fichiers Excel complexes et les tâches répétitives par une interface centralisée.

Concrètement, l’outil permet de suivre les loyers, d’éditer automatiquement les quittances, de gérer les révisions annuelles et de centraliser tous les documents relatifs à vos locataires et à vos biens. C’est une solution d’autonomisation pour gérer son patrimoine.

Est-ce que Rentila est vraiment gratuit ?

Oui, l’outil propose une véritable offre gratuite limitée dans le temps. Cette formule « Découverte » permet de gérer un lot (un bien immobilier) avec toutes les fonctionnalités essentielles comme l’édition de quittances et le suivi des loyers.

Cependant, pour les propriétaires possédant un parc plus important (plus d’un bien) ou souhaitant des fonctionnalités avancées comme la signature électronique ou la synchronisation bancaire, il faudra basculer vers les abonnements « Silver » ou « Gold », qui restent déductibles de vos revenus fonciers.

Quel est le meilleur outil de gestion locative gratuit ?

Si vous gérez un seul bien immobilier, Rentila se positionne souvent comme la référence du marché grâce à sa simplicité et à l’automatisation qu’il procure sans frais. Il offre un équilibre idéal entre fonctionnalités professionnelles et accessibilité pour un néophyte.

Pour ceux qui souhaitent une gratuité totale quel que soit le nombre de biens, le tableur Excel reste l’outil le plus puissant, mais il demande une rigueur exemplaire et ne propose aucune automatisation des envois ni veille juridique intégrée.

Quelles sont les meilleures alternatives à Rentila ?

Le choix de l’alternative dépend de votre profil d’investisseur. Si vous cherchez des rapports de performance financière très poussés, une solution comme Smovin sera plus adaptée aux investisseurs aguerris, bien que souvent plus complexe.

À l’inverse, si vous souhaitez vous décharger totalement de la gestion (visites, travaux, conflits), l’alternative n’est pas un autre logiciel, mais la délégation à une agence immobilière. Vous gagnerez en tranquillité ce que vous perdrez en rentabilité (frais de gestion de 6 à 10 %).

Quel est le meilleur site pour louer un logement avec ce logiciel ?

Il est important de ne pas confondre la gestion et la diffusion. Rentila est un outil de gestion administrative (back-office) et ne sert pas à diffuser vos annonces de location sur les portails immobiliers.

Pour trouver un locataire, les leaders du marché comme Leboncoin ou SeLoger restent incontournables. Une fois le candidat trouvé, vous intégrerez ses données dans Rentila pour générer le bail et commencer la gestion locative.

Comment payer un loyer sur Rentila ?

Rentila n’est pas une banque, mais un outil de suivi. Le locataire continue de régler son loyer par les moyens habituels, généralement par virement bancaire automatique mis en place auprès de sa propre banque.

L’outil intervient ensuite : grâce à la fonctionnalité de synchronisation bancaire (disponible dans les versions payantes), le logiciel détecte le virement sur votre compte propriétaire et génère automatiquement la quittance de loyer pour l’envoyer au locataire.

Rentila fonctionne-t-il pour une SCI ?

Oui, Rentila convient parfaitement aux SCI familiales ou patrimoniales. Le logiciel ne fait pas de distinction entre un propriétaire en nom propre et une SCI. Vous gérez vos biens de la même manière et exportez les données comptables pour votre expert-comptable.

Attention cependant : Rentila n’est pas un logiciel de comptabilité de SCI. Il ne gère pas les assemblées générales, les comptes courants d’associés ou les déclarations spécifiques (2072). Pour ces aspects, un outil complémentaire reste nécessaire.

Peut-on importer ses données depuis Excel ?

Rentila ne propose pas d’import automatisé depuis un fichier Excel. Vous devrez saisir manuellement vos biens et locataires lors de la première configuration. Comptez environ 10 à 15 minutes par bien pour une fiche complète.

Cette absence d’import peut paraître contraignante, mais elle garantit des données propres et structurées dès le départ. Une fois la migration effectuée, vous n’y reviendrez plus.

Rentila envoie-t-il des rappels aux locataires en retard ?

Oui, mais cette fonction nécessite votre validation. Rentila ne harcèle pas automatiquement vos locataires. Quand un paiement est en retard, le tableau de bord vous alerte et vous propose d’envoyer une relance.

Vous gardez le contrôle : certains bailleurs préfèrent attendre quelques jours avant de relancer, d’autres sont plus stricts. Le logiciel s’adapte à votre politique de gestion.

Les documents Rentila sont-ils conformes à la loi Climat 2021 ?

Oui, Rentila met à jour ses modèles pour intégrer les évolutions réglementaires. La loi Climat et Résilience de 2021 impose notamment des mentions sur la performance énergétique dans les annonces et les baux.

Les modèles de bail incluent désormais les informations obligatoires sur le DPE et l’interdiction progressive de location des passoires thermiques (classes F et G). Cette veille juridique est l’un des avantages clés par rapport à un fichier Excel statique.

Comment résilier un abonnement Rentila Premium ?

La résiliation s’effectue directement depuis votre espace client, sans justification ni préavis. Rentila ne pratique pas de rétention abusive. Votre abonnement reste actif jusqu’à la fin de la période payée, puis votre compte bascule automatiquement en version gratuite.

Vos données ne sont pas supprimées : vous conservez l’accès à votre historique et à votre premier lot. Seules les fonctionnalités premium deviennent inaccessibles.

Rentila propose-t-il une version d’essai Premium ?

Oui, Rentila offre généralement une période d’essai de 14 jours pour tester les fonctionnalités premium (synchronisation bancaire, signature électronique, multi-lots). Aucune carte bancaire n’est requise pour activer l’essai.

Cette période permet de valider que l’outil correspond à vos besoins avant tout engagement financier.